Как написать идеальное сопроводительное письмо?

Подаете заявку на работу в англоязычной стране? Вам нужно убедиться, что вы вооружены всеми инструментами, которые помогут вам в вашем начинании. Убийственное резюме. Есть! Актуальная и подробная страница в LinkedIn? Есть!

Но что ваш потенциальный работодатель, скорее всего, увидит перед этим? Письмо-заявление или сопроводительное письмо. Мы собираемся показать, как именно написать идеальное сопроводительное письмо, чтобы ваше приложение заставило обратить на себя внимание!

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо, также называемое в некоторых случаях письмом-заявкой, представляет собой письмо, отправленное вместе с вашим резюме. С подробным описанием того, почему вы являетесь квалифицированным кандидатом на рассматриваемую работу. Сопроводительные письма не могут быть универсальными, как ваше резюме. Они должны быть адаптированы к работе, на которую вы претендуете, компании и соответствующим навыкам, которыми вы обладаете для самой работы.

В сопроводительном письме вы сообщите своему потенциальному работодателю, на какую работу вы хотите подать заявку. Почему вы являетесь отличным кандидатом на эту работу, а также свою контактную информацию, чтобы назначить собеседование. Ваше сопроводительное письмо – это возможность более подробно рассказать о себе. И о вашей уникальной комбинации навыков и интересов. Которую вы просто не можете рассказать в резюме. Вероятно, это первое, что видит в вас потенциальный работодатель. Поэтому важно произвести хорошее впечатление, чтобы действительно выделиться .

Как написать идеальное сопроводительное письмо

Хотя в настоящее время большинство сопроводительных писем отправляется в цифровом виде, они все равно должны иметь ту же базовую структуру и условные обозначения, что и обычное письмо.

Звездное введение

После «Уважаемый [Имя]», ​​вам не захочется тратить драгоценное место для букв на скучное вступление. Ваше первое предложение имеет значение! Чтобы начать идеальное сопроводительное письмо, привлеките внимание читателя уникальной вводной строкой. За которой следует, почему вы заинтересованы в предлагаемой работе.

Все о себе

Когда вы сообщили, почему вы претендуете на работу, вы можете подробнее рассказать о себе. Вот часть, где вы можете рассказать о своих соответствующих навыках и опыте, не делая копию своего резюме. Выберите свои заметные достижения. Особенно те, которые наиболее подходят для работы, на которую вы претендуете. Это покажет вашему потенциальному работодателю, насколько ваши навыки будут полезны для его компании.

Обратите внимание на описание должности в этом разделе. Как вы можете выбрать навыки, которые отражают те, которые указаны в первоначальном сообщении о вакансии? Попробуйте использовать некоторые фразы, используемые в описании должности, чтобы показать, что вы приняли их во внимание.

Вы и компания

Этот абзац предназначен для того, чтобы вы продемонстрировали свои знания о компании. Поэтому вам необходимо провести исследование! Стоит описать, почему вас интересует этот сектор. А затем почему компания выделяется для вас. Как вы впишетесь в культуру компании и как их ценности подходят вам? Это важные вопросы, на которые нужно ответить в этом разделе. Поскольку они покажут компании, как вы поможете им расти.

Заключение и призыв к действию

В заключение еще раз повторяю! Повторите, почему вам интересна эта роль и почему вы идеально подходите ей. Теперь также, когда вам нужно подписаться с призывом к действию – ваша цель – быть приглашенным на собеседование, так чего же вы ждете? Телефонный звонок, чтобы назначить это, или личное собеседование? Такие фразы, как «Я с нетерпением жду встречи с вами для дальнейшего обсуждения моей заявки». Или «Я с нетерпением жду вашего ответа для дальнейшего обсуждения моей заявки» – хорошие способы завершить ваш заключительный абзац.

Наконец, закончите свое сопроводительное письмо, следуя стандартным обращениям на английском языке.

Если вы знаете имя этого человека , подпишите “С уважением” “Yours sincerely”.
Если вы не знаете имени человека (Уважаемый менеджер по найму, Уважаемый сэр или госпожа), подпишите “Искренне ваш” “Yours faithfully”.

Советы при написании идеального сопроводительного письма

• Не просто переписывайте свое резюме. Будьте краткими – не превышайте объем одной страницы бумаги формата A4, даже если вы пишете в цифровом формате.
• Посмотрите, как компания представляет себя, и постарайтесь отразить этот язык в своем сопроводительном письме.
• Избегайте слишком частого употребления «я». Поскольку речь идет о том, как вы вписываетесь в компанию, а не о вас как личности. Фразы «я есть», «у меня есть» и «я считаю» должны быть сведены к минимуму.
• Прочтите и перечитайте. Опечатки или ошибки не производят хорошего первого впечатления. Поэтому попросите друга или члена семьи прочитать ваше сопроводительное письмо.
• Избегайте списков или маркеров. Используйте конкретные ситуации и части вашего набора навыков, чтобы рассказать историю и описать, как вы лучше всего вписываетесь в компанию. Такие прилагательные, как «инновационный» и «динамичный», ничего не значат без истории, стоящей за ними.

Написание идеального сопроводительного письма может занять много времени. Но это определенно покажет, что вы приложите время и усилия. И ваш потенциальный работодатель сможет это оценить. После того, как вы попрактикуетесь несколько раз, вам будет намного проще составить сопроводительное письмо, организовать встречу и пройти собеседование !

Как только вы отточите свои навыки сопроводительного письма, пора рассылать эти заявки!